为了保证CSNS项目档案工作顺利有效地进行，11月19日下午3点，CSNS为各系统兼职档案员举行了一场简短的培训会议，让大家了解CSNS文档管理工作的脉络，领会建档工作的要领和要求。
                          
    正式培训之前，CSNS常务副经理马力为大家阐明了档案工作对于大科学工程的重要性，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。马力还言传身教，用“好记性不如烂笔头”的俗语来鞭策大家，努力承担起各系统建档的任务。
                    

    接下来，所办专门负责档案工作的杨燕，结合自己丰富的工作经验，作了关于“如何做好工艺设备的建档工作”的报告。报告阐述了大科学工程档案的定义、CSNS档案工作责任体系的构建、CSNS档案工作流程、档案的分类和组卷，以及归档文件的质量要求等等。她鼓励各兼职档案员，在系统中经常向科研人员普及档案知识，指导科研人员进行预立卷工作，并提醒科研人员在关键环节对文件材料的有效性进行把关。
                       
    经历这样一次系统化的培训，兼职档案员们都受益匪浅。他们也逐渐明白，建档工作并不是一项额外的负担，是科研活动的真实记录，如果能够做好平时的预立卷工作，注意材料的收集和积累，对自身科研活动以及档案工作都非常有利。